Сервер — это роль, а не просто мощность

Сеть, рабочие места и то, что между ними — уже разобрано

В первых одиннадцати главах мы собрали базу. Сначала — фундамент: роутер, коммутатор, кабельная инфраструктура, Wi-Fi, интернет-канал. Потом — то, что живёт поверх сети: видеонаблюдение, телефония. И наконец, технику на рабочих местах: принтеры, компьютеры, компоненты, ИБП.

Если вы всё это прочитали и сделали хотя бы половину — у вас уже есть нормальная офисная инфраструктура. Сотрудники подключены, печать работает, связь работает, сеть не ложится по понедельникам. Хорошая база. Но именно база.

Дальше начинается то, что эту базу использует. Файлы, к которым нужен общий доступ. Базы данных, на которых работает 1С. Учётные записи, через которые сотрудники заходят в систему. Резервные копии, без которых однажды очень больно. Сервисы, на которые завязана работа компании. Всё это где-то живёт. И вопрос только в том — где именно.

С сервером в малом бизнесе чаще всего ошибаются с двух противоположных концов

Первая ошибка — жить без сервера тогда, когда он уже нужен. Сканы лежат на компьютере у Маши, 1С на компьютере у главбуха, общая папка «обмен» — у кого как получилось. Резервных копий нет, потому что «вроде ничего и не ломалось». Менеджер уехал в отпуск — и три дня компания не может выставить счёт. Звучит как анекдот, мы этот анекдот видели много раз вживую.

Вторая ошибка — наоборот, купить сервер просто потому, что «мы уже серьёзная компания». Без внятного понимания, какие именно задачи он будет решать. Ставится дорогая железка, на которую толком ничего не кладут, либо кладут случайным образом — что-то одно, потом ещё что-то рядом, потом ещё. И вместо инфраструктуры получается дорогой склад непонятного назначения.

В обоих случаях деньги расходуются неправильно. В первом инфраструктура держится на случайных компьютерах, костылях и готовности айтишника спасать ситуацию. Во втором — железо стоит дорого, а толку даёт мало. Правильный путь между этими крайностями короткий: сначала понять, что должно быть централизовано, а потом выбирать, как это сделать.

Пять признаков, что сервер вам уже нужен

Сервер нужен не всем. Если в компании два-три человека, документы — в облаке, 1С нет, общих папок нет — скорее всего, сервер вам сейчас не нужен. И это нормально, не нужно покупать его «на будущее».

А вот пять признаков, по которым становится понятно, что момент настал. Не нужны все пять сразу — достаточно двух-трёх, чтобы пора было серьёзно думать.

Дальше — про то, где этому всему жить

Когда понятно, какие роли требуют сервера, появляются следующие вопросы. Чем «настоящий» сервер отличается от «просто крутого ПК», и за что в нём такая цена? Как разместить на нём сразу несколько ролей, не превращая его в свалку? И нужно ли вообще держать сервер у себя — или его можно арендовать в облаке?

Три следующие главы — ровно про это. Сначала разберёмся с железом: чем серверная платформа отличается от «просто мощного ПК», где проходит граница между «компьютером главбуха» и настоящим сервером и за что стоит платить. Потом — про виртуализацию: как на одном сервере нормально ужиться нескольким ролям вместо «всё в одной куче». И наконец — про облако: что это на самом деле, когда арендовать чужой сервер выгодно, а когда нет.

Четыре принципа никуда не деваются: надёжность, управляемость, безопасность, масштабируемость. Экономичность, на которую мы сделали акцент в группе про рабочие места, — тоже. Сервер и всё, что с ним связано, — это серьёзные деньги, и каждое решение здесь меряется в том числе и кошельком: и на старте, и на дистанции.

Но к этому списку добавляется ещё одна линейка — специфическая именно для серверной темы. Доступность. То есть процент времени, когда ваши сервисы должны работать, и цена каждого часа, когда они не работают. Именно по этой линейке мы будем меряться все следующие три главы — чтобы понять, где стоит платить больше, а где это просто перестраховка.